Vertrauen, Vertrauliches und Kontrolle statt Vertrauen (04.04.2016)

Ihre Duden-Sprachberatung

Leichte Sprache ist eine sehr leicht
verständliche Form des Deutschen und richtet sich u. a. an Menschen mit Lernschwierigkeiten oder geistiger Behinderung, Demenzkranke, funktionale Analphabeten oder an Personen mit geringen Deutschkenntnissen. Insgesamt beläuft sich der Adressatenkreis auf rund 10 Millionen Menschen. Leichte Sprache bedeutet barrierefreie Texte und somit Teilhabe an der Gesellschaft für jeden.
Gemeinsam mit zwei Expertinnen für Leichte Sprache, den Hildesheimer Professorinnen Ursula Bredel und Christiane Maaß, legen wir das erste Grundlagenwerk für Wissenschaftler, Studierende, Leichte-Sprache-Übersetzer und Mitarbeiter in öffentlichen Verwaltungen vor.
 
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Steht im Adressfeld eines Briefes der Name des Ansprechpartners hinter dem der Firma oder Organisation, gibt es keine Gewähr dafür, dass der Brief auch tatsächlich von ihm geöffnet wird; häufig kommt die Poststelle oder das Sekretariat zum Zug. In vielen Unternehmen gibt es allerdings eine interne Regel, wonach Briefe weder von der Poststelle noch vom Sekretariat geöffnet werden dürfen, wenn der Name des Adressaten vor der Firmenadresse steht. Rechtlich bindend ist diese Regelung jedoch nicht.
Will man also sichergehen, dass vertrauliche Inhalte tatsächlich nur vom gewünschten Empfänger gelesen werden, sollte der Brief unbedingt mit dem Zusatz Persönlich oder Vertraulich versehen werden. Dann darf er ausschließlich vom Adressaten geöffnet werden.
 

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